根據多間港媒22號晚報導，香港政府在當日宣布，自本月起將禁止政府辦公室內電腦使用 「WhatsApp、Gmail、Google Drive 」等其他即時通訊軟件，香港「創新科技及工業局」局長 孫東 表示，此舉係為咗提高內部安全性，孫東當日在電台節目中解釋話，由於即時通訊系統「存在安全隱患」，政府需要採取措施保護敏感資料不被外泄。

根據港府嘅新規定，所有政府員工若需在辦公室使用即時通訊系統，須獲得上級特別批准。政府將在部門內提供所謂嘅「清水機」，即僅限於獲批開啟指定軟件嘅電腦，以利其接收外界資料。

報導指，有關設置將在下周一始於《香港電台》實施，但員工已表達擔憂，質疑此舉恐會影響員工工作效率。此外，部分需要在前線工作嘅部門，如有需使用 WhatsApp 收發巡查照片或市民投訴，將設立私有雲端，港府將開發內部通訊軟件，以確保通訊安全性及效率。

孫東在《香港電台》節目中表示，過去一年政府面臨不少挑戰，尤其在電腦入侵方面情況嚴重，在政府內部電腦用即時通訊系統，存有「重大安全隱患」，因此政府參考咗「其它政府」。

孫東並舉出「中國、美國」政府嘅做法，指加強政府內部電腦系統嘅規範、嚴格監管電腦系統，係國際各政府嘅「普遍做法」。佢強調，公務員嘅手機移動設備仍可繼續使用WhatsApp、Gmail等。

孫東強調，儘管有關變更可能會帶來不便，但佢相信各部門能搵到適當嘅替代方案，以應對有關挑戰。佢並相信困難能解決，亦期望公務員理解新措施嘅用意。

針對「專用電腦」不足一事，有媒體指各政府部門已制定方案，增設專用於開啟WhatsApp、Google Drive等軟件嘅指定電腦，即係專用於接收外部資料俗稱嘅「清水機」。不過有《港台》員工認為，傳媒工作節奏緊張，若「清水機」數量不足需排隊，恐影響工作效率及質素。

另針對前線部門需要收發照片或市民投訴，有員工認為，現時已有方便嘅溝通工具可用，若要使用政府自己開發嘅軟件，工作上將會增加程序嘅複雜性，而就算人人派發專屬個人電郵，在公務中作為傳送照片資料用，仍無法完全杜絕外洩或後門遭病毒入侵嘅風險。

《香港電台》表示，將根據政府相關指引處理資訊科技安全問題；個人資料私隱專員 鍾麗玲 表示，支持新措施，並強調應根據個別機構需求及相關規定來執行。其中處理病人病歷等敏感資料嘅機構，其資訊系統安全需達200%。